Logo após o assinante fazer o cadastro na sua newsletter é a hora dele receber a sua primeira mensagem, vou explicar umas regrinhas básicas para você entrar em contato pela primeira vez. É importante observar essas regras porque você não terá chance de criar uma primeira impressão novamente.
Explique o Por quê.
Isso é muito importante se passou um tempo desde o cadastro e o primeiro eMail. Lembre seus assinantes, quando, onde e como foi feito o cadastro, pois eles podem não lembrar ou ligar seu eMail com o website que eles visitaram dias antes.
Algumas vezes um endereço de eMail é compartilhado entre dois ou mais parentes. Forneça detalhes que podem evitar uma situação onde pensem que seu eMail é um spam. Tente algo como “Você esta recebendo esse eMail porque fez o cadastro na nossa newsletter para receber novidades sobre nossos produtos”
Não atrase
A sua confirmação de eMail deve ser enviada rapidamente, isso significa que depois que o cadastro foi feito você pode configurar o seu programa para enviar uma resposta automática. Com o SendNews isso pode ser feito facilmente.
Ofereça uma saída
O ideal é você oferecer dupla confirmação, assim você evita mal entendidos, não é uma regra, mas você sempre deve oferecer uma saída, assim caso o assinante mude de ideia ele pode facilmente clicar no link descadastrar, isso é melhor do que ele não ver saída e marcar seu eMail como spam, além manchar a reputação da sua empresa.
Explique sobre o que trata-se
Essa é uma grande oportunidade de você explicar como vai ser o processo de entrega e atender as expectativas dos assinantes, explique com que frequência o assinante vai receber sua campanha, as pessoas podem ficar chateadas se você não deixar claro e passar a entregar todos os dias por exemplo.
O primeiro eMail que você envia é onde você deixa claro como as coisas vão ser, não gerando falsas expectativas, e o mais importante é cumprir o que promete!