Com a pandemia, o mundo precisou se adaptar à necessidade de manter distanciamento sem parar de produzir. Não estávamos preparados nem acostumados a utilizar nossa casa como escritório.
Sem mesas ou bancadas, nem cadeiras ergonômicas, silêncio, privacidade ou o maquinário necessário.
Mas, depois de dois anos de pandemia, o sistema Home-Office se popularizou. Ao contrário do que pensavam, essa nova forma de trabalhar deu certo e caiu no gosto tanto de contratantes, quanto de contratados. Muitos funcionários acabaram por não retornar ao escritório, já que vários foram fechados, e seguiram trabalhando de casa.
E os gestores perceberam que mantendo seus funcionários em casa, as questões que eram alvo de crises como distância do escritório, atrasos e faltas, se extinguiram.
Então o improviso precisou dar lugar ao profissionalismo, e os Home-Offices se multiplicaram. Mas, organizar um espaço de trabalho pode não ser tão simples.
Você já montou o seu? Aqui temos dicas que vão te auxiliar nessa tarefa, compondo um ambiente que atenda suas demandas, com conforto, praticidade e beleza.
Quais os benefícios de ter um escritório?
Algumas pessoas utilizam espaços compartilhados para trabalhar, os chamados coworkings, mas, além do custo, e às vezes distância de casa, esses locais costumam ter outras pessoas, que acabam por tirar sua atenção, o foco necessário para a execução das tarefas. Então imagine se saiu para trabalhar num coworking, e esqueceu um documento imprescindível para uma reunião, ou o fechamento de um contrato? Complicado, não é?
Quando trabalhamos em casa, conseguimos concentrar tudo que precisamos no nosso espaço de trabalho. Tudo que necessitamos pode, e deve, ficar mais organizado, ao alcance. Isso resulta em mais eficiência, otimização da sua jornada de trabalho, maior produtividade, e melhor aproveitamento das horas livres.
A rotina de chegar ao seu escritório, em casa, faz com que seu cérebro se condicione para a realização das tarefas.
O que é necessário para montar um escritório em um apartamento?
Se você tem espaço para montar seu escritório, já saiu na frente. Mas, há quem precise encaixar uma estação de trabalho em algum cantinho mais tranquilo da casa.
A parte elétrica também é de suma importância, então se não houver tomadas disponíveis, pense numa régua elétrica, para atender todas as tomadas dos aparelhos. Adaptadores também entram na lista de peças indispensáveis, já que nem sempre todas as tomadas de casa seguem os padrões atuais.
Como escolher o melhor espaço para o home office?
O ideal é um espaço silencioso, com boa iluminação natural, onde caibam uma mesa ou bancada, com uma cadeira confortável (suas costas agradecerão esse cuidado), e todo o maquinário necessário para desempenhar suas funções.
Mais uma vez, pense na parte elétrica, prefira um local onde já exista fartura de tomadas, isso vai evitar o incômodo de uma obra, ou de ter fiação aparente.
Para quem tem um cômodo livre, a solução está aí. Mas se não tiver, vale usar um cantinho do quarto, um espaço na sala, ou até mesmo a varanda, se não for aberta, sujeita a chuvas. O importante é achar um espaço para que seu escritório fique confortável, e, que acomode tudo que precisar.
Como montar um escritório para o trabalho remoto?
Alguns itens são indispensáveis para montar um Home-Office, segue abaixo uma série de ideias que irão ajudar nessa tarefa.
Quais itens essenciais?
Mesa/bancada – é importante verificar a altura, para você não se curvar, ficar confortável, e também ter espaço para seu computador e tudo que for necessário para sua estação de trabalho ficar completa.
Cadeira ergonômica – com regulagem de altura, braços para apoio, vai ajudar você a passar horas sentado sem dores nas costas.
Gaveteiro/armário – para guardar a papelada e material de escritório.
Luminárias – pendentes, de mesa ou de pé. As luzes de led também apresentam diversas opções práticas e com custo acessível.
Recomenda-se fortemente o uso de apoio para os pés. Ele trará mais conforto, e deixará sua coluna numa posição mais confortável.
Quais itens para organização de home office?
Com a expansão do Home-Office, houve a necessidade de organizar suas coisas num espaço muitas vezes menor que o do escritório da empresa.
Pensando nisso, listamos itens que valem o investimento:
Organizadores de mesa – de plástico, madeira ou acrílico – O importante é ter espaço para guardar tudo que ficaria espalhado sobre a bancada.
Divisórias para documentos – pode separar por mês, assunto, dia, desde que se torne fácil localizar a papelada.
Lixeiras compactas – normalmente ficam debaixo das mesas ou bancadas para ocupar menos espaço. As pequenas com limpeza diária são as mais utilizadas. Não convém deixar lixo em casa, por mais de um dia.
Quadros de recados, porta-canetas, e tudo que puder otimizar seu espaço, deixando o máximo possível de área livre na sua bancada, facilitando o acesso e movimentação.
Por que ter um escritório decorado? Dicas para decoração do seu Home-Office
Um espaço de trabalho agradável traz sensação de bem-estar, alegra seu dia, e ainda contribui para aumentar sua criatividade e produtividade.
Se você costuma fazer reuniões, lives, a boa apresentação do seu entorno é fundamental, e contará pontos a seu favor.
Investir em elementos que demonstrem sua personalidade e área de atuação é como construir um cartão de visitas.
Se você não consegue viver em meio a bagunça, existem várias opções que ajudam a decorar seu escritório em casa, e, ajudam na organização.
Prateleiras e nichos de parede – organizam livros, revistas, materiais de uso constante, e abrigam itens de decoração, que personalizam e decoram seu espaço.
Luminárias de pé e de mesa – boa iluminação é muito importante, cuidar da sua vista diminui o cansaço. A luz é fundamental em vídeo chamadas e lives. Caso seja necessário, invista num bom ring light.
Quadros, plantas, esculturas, porta-retratos, e outras peças que enfeitem seu ambiente e contribuam para manter seu espaço agradável.
Atualmente é muito mais fácil – e barato – ter acesso aos móveis necessários para um bom escritório, invista em designs que caibam tanto no seu espaço, quanto no seu bolso.
Pense que a maior parte do seu dia vai depender de cada item escolhido para seu Home-Office, então inicie sua busca e divirta-se no processo.
